Accompagnement à l’installation en France

Vous vous apprêtez à arriver en France pour le travail ou vos employés doivent s’installer en France ou à Paris ? Agence immobilière franco-japonaise installée à Paris depuis 2000, France Fudosan & Partners vous propose un accompagnement à l’installation en France. Que vous soyez un particulier, une entreprise collaborant avec des expatriés ou un professionnel (commerce ou restaurant) sur le point de vous installer à Paris ou en France, nous pouvons vous faire gagner du temps et de l’argent. Recherche de logement, démarches administratives, mise en place de vos contrats : nous sommes les facilitateurs de votre arrivée en France. 

Nos différentes offres d’accompagnement à l’installation en France

Vous êtes :

• Locataire expatrié
• Propriétaire
• Entreprise employant des expatriés
• Professionnel (commerce, restauration)

Services pour les locataires expatriés

Le premier pan de notre accompagnement à l’installation en France s’adresse aux locataires expatriés, visiteurs ou étudiants ayant besoin d’un accompagnement en français, anglais ou japonais. La culture française est réputée, moins ses démarches administratives : nous vous accompagnons et facilitons votre arrivée.

RDV d’informations

Depuis le Japon, visioconférences avec les futurs locataires afin de mieux les préparer à leur futur séjour en France. Notre partenaire au Japon prendra en main les futurs locataires afin de les guider via une animation Power Point dans les explications de la vie quotidienne en France (habitation, scolarité, sécurité, soins et maladie, vie courante).

Recherche de logement avant votre arrivée

Grâce à notre statut d’agence immobilière en France, nous avons la possibilité de nous charger de votre recherche d’appartement avant votre arrivée.

Plus encore, nous gérons le pré-état des lieux en coordination avec le propriétaire ou l’agence de gestion locative afin de préparer le logement pour votre arrivée, sans transition.

Démarches administratives à l’arrivée en France

À votre arrivée en France, nous vous accompagnons pour toutes les démarches administratives : EDF-GDF, Internet, Aide garantie Visale ou Garant-me, Aide à la domiciliation pour les étudiants, Pass NAVIGO, aide contrat assurance logement, aide ouverture de compte bancaire, aide à la CAF, aide à la prise de documents administratif .

Aide à la gestion de votre logement pendant votre séjour

Nous faisons notre possible pour faciliter votre séjour et vous accompagner pour limiter les frictions que vous pourriez être amené à rencontrer au niveau de votre logement : 

• L’organisation des interventions techniques avec nos artisans qualifiés.
• Le suivi des échanges avec le syndic, le gardien ou les prestataires en cas de désordre. 
• L’aide à la déclaration de sinistre auprès des assurances ainsi qu’à l’expertise (en nos bureaux).
• L’assistance en cas de fuite, panne, sinistre, problème de chauffage, internet ou équipement en coordination avec le propriétaire ou le gestionnaire.

Aide au départ

Nous vous accompagnons enfin sur la préparation de votre départ. 

• Gestion de l’état des lieux de sortie (pré-état des lieux de sortie avec estimation des travaux de réfection à réaliser et interventions des artisans).
• L’assistance en cas de retenue sur dépôt de garantie ou litige simple avec notre médiateur ou nos conseils juridiques.
• Organisation de débarras et/ou de mise en dépôt des meubles ou objets personnels.

Nos tarifs pour les locataires expatriés

Prestation	Forfait HT
Visioconférence préparation France (1h basique)	180 €
Session complète « Vivre en France » (2h30) 2 sessions minimum.	360 €
Formation famille expatriée avec documents	480 €

Prestation	Forfait HT
Ouverture EDF / GDF – Assurances	180 €
Forfait complet avec ouverture de compte – abonnement mobile – pass Navigo	480 €
Forfait complet Internet avec réception du matériel et installation chez vous.	660 €
Pré-état des lieux d’arrivée	240 €
Pré-état des lieux de sortie	360 €
Forfait coordination départ complet avec résiliations complètes	780 €

Contactez-nous dès à présent pour nous faire part de votre projet et bénéficier de notre accompagnement. N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes déjà à Paris ou en France et souhaitez bénéficier d’une aide de notre part !

Services pour les propriétaires

Notre accompagnement s’adresse aussi aux propriétaires d’appartements ou de maisons à Paris ou en France. Nous le proposons si vous êtes vous-même expatrié de France ou si vous souhaitez simplement déléguer une partie de la gestion de votre bien. 

Notre service comprend : 

• Le suivi régulier du bien et de son occupation avec inspection et gardiennage des clés et collecte du courrier.
• L’interface avec le locataire et la communication en français.
• La coordination avec nos entreprises de travaux ou de dépannage.
• Le suivi des diagnostics, assurances, obligations locatives et documents nécessaires avec conseil immobilier.
• La préparation du logement (réparations, ménage, agencement, décoration) avant relocation.
• Le suivi des états des lieux, réparations et remises en état au-delà des 10 jours contractuels.
• Le conseil sur la valorisation locative et fiscale du bien avec nos conseils juridiques.
• L’assistance administrative et relationnelle avec les différents intervenants par email ou téléphone.
• Home staging avec nos conseils pour améliorer l’accueil et le séjour de la clientèle expatriée japonaise (décoration avec professionnels, réception des meubles, aide à l’assemblage etc..).

Nos tarifs pour les propriétaires

Nos tarifs pour les propriétaires

Prestation	Forfait HT
Visioconférence préparation France (1h basique)	180 €
Session complète « Vivre en France » (2h30) 2 sessions minimum.	360 €
Formation famille expatriée avec documents	480 €

Prestation	Forfait HT
Ouverture EDF / GDF – Assurances	180 €
Forfait complet avec ouverture de compte – abonnement mobile – pass Navigo	480 €
Forfait complet Internet avec réception du matériel et installation chez vous.	660 €
Pré-état des lieux d’arrivée	240 €
Pré-état des lieux de sortie	360 €
Forfait coordination départ complet avec résiliations complètes	780 €

Nos abonnements pour les propriétaires

Formules	Abonnement HT
Formule Essentielle Comprend l’assistance totale sur : – assistance mail (tous postes) – assistance téléphone (tous postes) – orientation artisans et coordination réparations.	50€/mois (600€/an)
Formule Confort Toute la formule essentielle comprise plus les services suivants : – aide à la gestion incidents et accidents – suivi et coordination sinistres et assurances – aide administrative (email et téléphone seulement)	100€/mois (1200€/an)
Formule Premium Toute la formule confort comprise plus les services suivants: – Interlocuteur prioritaire 9h-21h. Rdv au bureau sans réservation. – Suivi administratif  total avec rdv bureau et déplacements compris	150€/mois (1800€/an)

Nos prestations pour les propriétaires non-résidents

Services	Tarif HT
Visite de contrôle	180 €
Rapport complet avec photos	240 €
Collecte courrier	60 €

Formules	Abonnement HT
Formule Basic 2 visites/an	490 €/an
Formule Premium 4 visites/an hotline locataire	990 €/an
Formule Executive 12 visites/an gestion complète des incidents	2 400 €/an

Contactez-nous dès à présent pour nous présenter le (ou les) bien(s) que vous souhaiteriez nous confier. Nous vous accompagnerons avec plaisir.

Services pour les entreprises et leurs collaborateurs expatriés

Pour les sociétés employant des collaborateurs expatriés, nous avons développé une solution d’accompagnement complète à l’installation de vos collaborateurs expatriés à Paris ou en France. Ce service vous permet de sécuriser l’installation de vos collaborateurs et de réduire les difficultés liées à la langue, aux usages français et aux obligations locatives.

RDV d’informations

Depuis le Japon et avant l’expatriation, nous organisons des sessions d’informations et de formations en visio-conférences à la vie en France sous tous ses aspects avec notre partenaire au Japon Able Network et le Milieu Japon afin de mieux les préparer à leur futur séjour en France. Notre partenaire au Japon prendra en main les futurs locataires afin de les guider via une animation Power Point dans les explications de la vie quotidienne en France (habitation, scolarité, sécurité, soins et maladie, vie courante).

Recherche de logement avant l’arrivée de vos collaborateurs

Grâce à notre statut d’agence immobilière en France, nous avons la possibilité de nous charger de votre recherche d’appartement avant votre arrivée, avec notre mandat de recherche non-exclusif.

Nous nous engageons aussi sur : 

• l’assistance à la constitution du dossier locatif et présentation du dossier.
• l’accompagnement jusqu’à la signature du bail avec négociation si nécessaire.

Plus encore, nous gérons le pré-état des lieux en coordination avec le propriétaire ou l’agence de gestion locative afin de préparer le logement pour votre collaborateur avant son arrivée.

Démarches administratives à l’arrivée en France

À l’arrivée de votre collaborateur en France, nous pouvons l’accueillir dans les meilleures conditions avec un service d’accueil VIP à l’arrivée en France et transfert direct de l’aéroport au nouveau domicile avec guide japonais avec Welcome Briefing d’une heure en japonais.

Nous gérons ensuite ses différentes démarches afin de faciliter son intégration et celle, le cas échéant, de sa famille : souscription EDF-GDF, Internet, aide contrat assurance logement, aide ouverture de compte bancaire, aide à la prise de documents administratif (pour nouvelle voiture, loisirs, inscription écoles ou crèche, pass-Navigo).

Aide à la gestion du logement de votre collaborateur expatrié pendant la durée de son contrat

Nous faisons notre possible pour faciliter le séjour de votre collaborateur expatrié et, le cas échéant, de sa famille. Dans ce cadre, nous limitons les problématiques de logement qu’il pourrait être amené à rencontrer :

• Le suivi pendant toute la durée d’occupation avant garantie de réponse sous 24 heures.
• La gestion des incidents du quotidien (fuite, perte de clé, cambriolage, incendie, dégradation) avec intervention rapide de nos artisans.

Aide au départ

Enfin, nous coordonnons aussi le départ de votre collaborateur afin de limiter les coûts. Nous gérons le pré-état des lieux de sortie avec estimation des travaux de réfection à réaliser et interventions des artisans et nous nous occupons des résiliations des abonnements (EDF GDF Internet Assurances habitation et automobile, etc..). Enfin, nous organisons de “Sayonara sales” (meubles, voitures etc…) par l’intermédiaire de sites spécialisés et débarras des objets encombrants.

Nos tarifs pour les entreprises

Contactez-nous dès à présent pour nous présenter votre entreprise et les besoins de vos collaborateurs expatriés en France. Nous vous accompagnerons avec plaisir.

Services pour les professionnels s’installant en France

Spécialisés dans la recherche de locaux professionnels pour les professionnels (commerçants et restaurateurs notamment) s’installant en France, nous avons développé une offre clé en main pour les entrepreneurs. Nous sommes non seulement un intermédiaire immobilier, mais un véritable « France Business Partner » pour les entreprises japonaises et internationales qui souhaitent s’implanter durablement en France. 

Le déroulé de notre offre France Business Partner

#1 Préparation du projet avant l’arrivée en France du professionnel

• Business plan
  • Depuis le Japon, en visio-conférence ou en présentiel, explications complètes du futur marché français avec étude des zones géographiques adaptées selon l’activité.
  • Analyse de la concurrence et présentation des quartiers commerciaux
  • Étude des loyers et coûts d’exploitation avec conseils pragmatiques
• Assistance administrative
  • Présentation d’expert-comptable ou d’avocat parlant le japonais pour la création de votre société, de ses statuts et de l’obtention du Kbis.
  • Assistance à l’ouverture de compte bancaire professionnel.
  • Obtention d’assurances professionnelles compétitives et efficaces.
• Immigration professionnelle
  • Orientation vers les procédures de visa sur la plate-forme Internet gouvernementale avec explications. 
  • Mise en relation avec les avocats spécialisés parlant le japonais et accompagnement pour les titres de séjour dirigeants. 

#2 Recherche et acquisition de locaux commerciaux

• Immobilier commercial
  • Recherche de boutiques, de bureaux, d’entrepôts, de restaurants, de fonds de commerce. 
• Assistance à l’acquisition
  • Analyse des baux commerciaux, négociation des conditions, établissement et vérification des diagnostics, étude des charges, analyse des risques.
• Accompagnement à la signature et au-delà.
  • Présence aux rendez-vous et coordination avec notaires et avocats. 
  • Suivi de l’installation et mise en relation avec les médias et la publicité.

#3 Installation opérationnelle

• Travaux et aménagement
  • Recherche d’architectes et de décorateurs, d’entreprises de travaux, de coordination du chantier et d’artisans qualifiés.
  • Aide à la décoration et à la livraison de mobilier professionnel.
• Mise en service
  • Électricité, Gaz, Eau, Fibre optique , Téléphonie, etc…

#4 Accompagnement RH

• Recrutement
  • Mise en relation avec cabinets RH avec publication d’offres et pré-sélection des candidats. 
• Installation des salariés
  • Recherche de logement, ouverture de compte bancaire et toutes autres démarches administratives (voir services aux entreprises).
  • Inscription dans les écoles internationales avec localisation prise en compte.
  • Inscription Assurance santé ou administrative de tous types.

#5 Accompagnement au quotidien

Nous restons à vos côtés ! Nous proposons un 

• Assistance bilingue français/japonais et interprétation de documents courants
• Hotline administrative et gestion du courrier, représentation ponctuelle sur site
• Assistance aux démarches administratives et aux démarches courantes.
• Coordination de prestataires avec prises de devis multiples.

Nous contacter

Contactez-nous dès à présent pour nous présenter votre entreprise et votre projet d’installation en France. Nous avons hâte de vous accompagner et d’être votre France business partner !

Pourquoi nous faire confiance ? 

Nous avons créé cette offre car nous évoluons auprès des expatriés japonais et internationaux en France depuis notre création en 2000 en tant qu’agence immobilière. Cette expérience nous a permis de comprendre les besoins croissants en accompagnement lors d’une installation à Paris ou en France.

Notre approche repose sur  :

• une expertise immobilière franco-japonaise de plus de 25 années ;
• une parfaite compréhension des attentes des clients japonais et internationaux ;
• une communication possible en français, anglais et japonais grâce à nos nombreux collaborateurs et services ;
• une connaissance du marché parisien, francilien et français (carte professionnelle) ;
• un réseau de professionnels : artisans, diagnostiqueurs, assureurs, syndics, gestionnaires, avocats et notaires ;
• un accompagnement humain, réactif et personnalisé qui se rapproche du service à la japonaise.
• Des assurances professionnelles et des médiateurs professionnels en cas de problème divers vous assurant une parfaite sécurité et protection de nos services et prestations. 

Nous contacter

Présentez-nous dès à présent votre projet d’installation en France, qu’elle soit personnelle et/ou professionnelle, et travaillons ensemble à sa réussite.